События

"Переходим на электронный документооборот"

МП «Водоканал» провел организационную работу по внедрению электронного документооборота от компании ЗАО «ПФ «СК Контур».

Напомним, что с октября 2014 года юридические лица могут получать оригиналы отчетных документов от МП «Водоканал» в электронном виде через систему «Диадок». В  октябре 2016 г. были направлены соглашения для перехода на электронный документооборот.

Через систему «Диадок» в электронном виде юридические лица от МП «Водоканал» могут получать следующие документы: счета на оплату, счета-фактуры, накладные, акты приема-сдачи и прочие документы.

Электронный документооборот имеет большое количество преимуществ по сравнению с бумажным: мгновенная доставка электронных документов, меньше ошибок ручного ввода, полная сохранность документов в электронном виде с круглосуточным доступом. Электронные документы, отправляемые через систему «Диадок», подписываются квалифицированной электронной подписью, и имеют точно такую же юридическую силу, как и документы на бумажных носителях с собственноручной подписью.

В результате внедрения электронного документооборота удалось значительно сократить временные и материальные затраты, а так же повысить эффективность работы персонала.

На сегодняшний день МП «Водоканал» имеет базу контрагентов, подключенных к системе «Диадок», среди них активно используют электронный документооборот школы города Ханты-Мансийска, даже Религиозная организация Ханты-Мансийская Епархия Русской Православной Церкови (Московский Патриархат) приветствует такой способ обмена документами. Управление федерального казначейства также не возражают принимать от плательщиков документы, подписанные ЭЦП.